Dla prowadzących zajęcia · Tarnów i okolice

Zapisy, płatności i obecności w jednym panelu. Za darmo.

Prowadzisz zajęcia dla dorosłych albo dzieci — szkołę tańca, sekcję sportową, warsztaty, kurs czy treningi? Zamiast zeszytu, Excela i dziesiątek SMS-ów masz jeden panel. Uczestnicy zapisują się sami, a my pilnujemy płatności: gdy ktoś nie zapłaci, sami wysyłamy mu przypomnienie. Raporty w PDF i Excelu masz jednym kliknięciem.

Bez obaw — to nie promocja ani okres próbny. plota.eu to portal dla mieszkańców i zależy nam na lokalnej społeczności — dlatego panel zajęć jest za darmo. Twoje zajęcia publikujemy też na naszym Facebooku — zależy nam na wspólnym rozwoju.

  • przypomnienia o płatnościach
  • raporty PDF i Excel
  • bez abonamentu i prowizji
Panel zajęć: lista uczestników podzielona na grupy, z płatnościami i kontaktem do uczestników (przykładowe dane)
Telefon uczestnika: kwota, numer konta i tytuł przelewu do skopiowania (przykładowe dane)

Jeden panel zamiast

  • zeszytu z listą uczestników
  • Excela z wpłatami
  • SMS-ów „przypominam o opłacie”
  • grupy na Messengerze
Dla każdych zajęć

Dla dorosłych, młodzieży i dzieci — każdy rodzaj zajęć

Panel pasuje do treningów, kursów, warsztatów i sekcji. Zobacz przykładowe oferty i to, jak można je prowadzić w panelu.

Trening motocross na torze: zawodnik skacze na hopce, instruktor obserwuje
Przykładowa oferta

Treningi motocross

Treningi na torze z instruktorem, dla początkujących i zaawansowanych.

  • Grupy weekendowe z limitem miejsc
  • Płatność za każdy odbyty trening
  • Odwołanie przy złej pogodzie — e-mail do grupy
Dorośli przy kołach garncarskich w jasnej pracowni ceramiki, instruktorka pomaga
Przykładowa oferta

Warsztaty garncarskie

Kurs toczenia na kole i szkliwienia w małych grupach.

  • Kurs 6 spotkań, płatny jednorazowo
  • Lista rezerwowa, gdy brakuje miejsc
  • Przypomnienie, gdy ktoś nie zapłacił
Kobieta napina łuk na zielonej strzelnicy, obok instruktor poprawia postawę
Przykładowa oferta

Łucznictwo

Nauka strzelania z łuku z instruktorem, na świeżym powietrzu.

  • Karnet miesięczny z góry
  • Pierwsze zajęcia próbne gratis
  • Lista obecności na telefonie, na strzelnicy
Mężczyzna wspina się na kolorowej ściance, kobieta asekuruje go z dołu
Przykładowa oferta

Ścianka wspinaczkowa

Sekcja wspinaczkowa dla dorosłych i młodzieży, z asekuracją.

  • Grupy wg poziomu i wieku
  • Abonament i ceny indywidualne
  • Raporty w PDF i Excelu
Krok po kroku

Tak działa panel zajęć — od zapisu do wpłaty

Siedem kroków, które dziś zajmują Ci wieczory. Ekrany poniżej to prawdziwy panel z przykładowymi danymi.

  1. 1z 7

    Ustawiasz grupy i godziny

    Nazwa grupy, liczba miejsc, prowadzący, sala i dni tygodnia. Kalendarz zajęć wypełnia się sam na 8 tygodni naprzód i sam się przedłuża.

    • Każda grupa ma własny limit miejsc i cenę
    • Kalendarz dodasz do Google Kalendarza albo telefonu
    • Zmiana godzin przebudowuje tylko przyszłe zajęcia
    Kalendarz zajęć z trzema grupami — godziny, sala, prowadzący, liczba zapisanych i obecnych (przykładowe dane)
    Przykładowe dane
    Kalendarz zajęć z trzema grupami — godziny, sala, prowadzący, liczba zapisanych i obecnych — na telefonie (przykładowe dane)
  2. 2z 7

    Uczestnicy zapisują się online

    Uczestnik — albo rodzic, gdy zapisuje dziecko — wybiera grupę, widzi wolne miejsca i zapisuje się w minutę. Gdy grupa jest pełna, trafia na listę rezerwową — a gdy zwolni się miejsce, pierwsza osoba z kolejki wchodzi sama.

    • Zgoda na przekazanie danych przy zapisie
    • Potwierdzenie zapisu przychodzi e-mailem
    • Pierwsze zajęcia próbne mogą być gratis
    Formularz zapisu na zajęcia: wybór grupy z wolnymi miejscami i listą rezerwową (przykładowe dane)
    Przykładowe dane
    Formularz zapisu na zajęcia: wybór grupy z wolnymi miejscami i listą rezerwową — na telefonie (przykładowe dane)
  3. 3z 7

    Masz porządek na liście uczestników

    Wszyscy w jednym miejscu, podzieleni na grupy. Rodzinę albo rodzeństwo łączymy w jeden kontakt z jedną kwotą do zapłaty, a każdy uczestnik dostaje własny indeks płatności.

    • Telefon i e-mail uczestnika zawsze pod ręką
    • Status: zapisany, rezerwa, wypowiedzenie
    • Raporty w PDF i Excelu: lista uczestników i płatności
    Lista uczestników z grupami, statusem zapisu, płatnością i kontaktem (przykładowe dane)
    Przykładowe dane
    Lista uczestników z grupami, statusem zapisu, płatnością i kontaktem — na telefonie (przykładowe dane)
  4. 4z 7

    Sprawdzasz obecność jednym kliknięciem

    Lista obecności otwiera się z kalendarza: obecny, nieobecny, usprawiedliwiony. Uczestnik sam zgłasza nieobecność przyciskiem „Nie będzie nas”, a odwołane zajęcia od razu ogłaszamy całej grupie e-mailem.

    • Zajęcia próbne oznaczone gwiazdką
    • Usprawiedliwione nie liczą się do opłat „za zajęcia”
    • Notatka do zajęć: temat, zastępstwo
    Lista obecności na zajęciach grupy z przełącznikami obecny, nieobecny, usprawiedliwiony (przykładowe dane)
    Przykładowe dane
    Lista obecności na zajęciach grupy z przełącznikami obecny, nieobecny, usprawiedliwiony — na telefonie (przykładowe dane)
  5. 5z 7

    Ustawiasz zasady płatności raz

    Cena, model rozliczenia, dzień wystawienia i termin płatności. Od tej chwili co miesiąc sami wystawiamy należności i wysyłamy uczestnikom e-mail z kwotą i danymi do przelewu.

    • Abonament, płatność za zajęcia albo za kurs
    • Ktoś nie zapłacił? Sami wysyłamy mu przypomnienie
    • Okres wypowiedzenia liczy się sam
    Ustawienia rozliczeń: model, cena, termin, przypomnienia o płatności i dane do przelewu (przykładowe dane)
    Przykładowe dane
    Ustawienia rozliczeń: model, cena, termin, przypomnienia o płatności i dane do przelewu — na telefonie (przykładowe dane)
  6. 6z 7

    Uczestnik widzi, ile i jak zapłacić

    Na swojej stronie uczestnik (albo rodzic dziecka) ma kwotę, termin, numer konta i tytuł przelewu — wszystko do skopiowania jednym kliknięciem. Widzi też najbliższe zajęcia i historię wpłat.

    • Tytuł z indeksem: wpłata zaksięguje się sama
    • Wypowiedzenie składa się w portalu
    • Bez telefonów „ile mam zapłacić?”
    Strona uczestnika: opłata za miesiąc z numerem konta, tytułem przelewu i kwotą do skopiowania (przykładowe dane)
    Przykładowe dane
    Strona uczestnika: opłata za miesiąc z numerem konta, tytułem przelewu i kwotą do skopiowania — na telefonie (przykładowe dane)
  7. 7z 7

    Wpłaty rozliczasz wyciągiem z banku

    Wgrywasz historię rachunku z dowolnego banku, a my rozpoznajemy wpłaty po indeksie i księgujemy je na właściwy miesiąc. Gotówkę zaznaczasz jednym kliknięciem. Zaległości widzisz na czerwono.

    • Przypomnienie e-mailem do osoby, która nie zapłaciła
    • Ta sama wpłata nie policzy się dwa razy
    • Nadpłaty i wpłaty częściowe też się zgadzają
    • Podsumowanie: wystawiono, wpłynęło, zaległe
    Płatności: suma wystawionych, wpłaty z wyciągu bankowego rozpoznane po indeksie, zaległości (przykładowe dane)
    Przykładowe dane
    Płatności: suma wystawionych, wpłaty z wyciągu bankowego rozpoznane po indeksie, zaległości — na telefonie (przykładowe dane)

Gotowe w 10 minut. Dodajesz zajęcia, ustawiasz grupy i zasady płatności — resztą zajmujemy się my.

Załóż panel za darmo
Na telefonie

Panel masz zawsze w kieszeni

Obecności sprawdzisz na sali, z telefonu. Uczestnicy zapisują się i płacą tam, gdzie akurat są — bez instalowania aplikacji.

Lista obecności grupy na telefonie: przełączniki obecny, nieobecny, usprawiedliwiony (przykładowe dane)
Obecności na sali
Zapis na zajęcia na telefonie: wybór grupy z wolnymi miejscami (przykładowe dane)
Zapis na zajęcia
Płatności na telefonie: zaległe należności zaznaczone na czerwono (przykładowe dane)
Płatności i wyciąg z banku
Wszystko za darmo

Pełna lista tego, co dostajesz za darmo

Bez wersji „próbnej” i bez płatnych pakietów. Każda funkcja poniżej działa od pierwszego dnia.

Zapisy

  • Zapisy online z limitem miejsc
  • Lista rezerwowa, która przesuwa się sama
  • Wybór grupy przy zapisie
  • Zajęcia próbne gratis
  • Dopisywanie uczestników ręcznie
  • Wypowiedzenia z okresem wypowiedzenia

Zajęcia

  • Grupy z harmonogramem i salą
  • Kalendarz na 8 tygodni naprzód
  • Kalendarz w Google i na telefonie
  • Listy obecności
  • Odwołanie zajęć z powiadomieniem
  • Zgłaszanie nieobecności przez uczestnika

Płatności

  • Należności wystawiane co miesiąc
  • Abonament, za zajęcia albo za kurs
  • Indeks płatności każdego uczestnika
  • Przypomnienia, gdy ktoś nie zapłacił
  • Wpłaty rozpoznawane z wyciągu
  • Gotówka jednym kliknięciem

Kontakt i dokumenty

  • E-mail do całej grupy albo wszystkich
  • Rodziny i rodzeństwo rozliczane razem
  • Ceny indywidualne i zwolnienia
  • Raporty w PDF i Excelu
  • Historia wszystkich zmian
  • Strona zajęć w plota.eu, gdzie szukają mieszkańcy
  • Twoje zajęcia na naszym Facebooku
Ważne: czegoś brakuje w panelu?

Jeśli jakaś funkcja ułatwiłaby Ci pracę przy specyfice Twoich zajęć, daj nam znać — przygotujemy dedykowane rozwiązanie dla Ciebie.

Daj nam znać
Dlaczego za darmo?

Bez obaw — to nie promocja. To portal dla mieszkańców.

plota.eu to lokalny portal dla mieszkańców — Tarnów i okolice. Panel zajęć jest jego częścią, a nie ofertą na chwilę. Dlatego jest za darmo: bez okresu próbnego, bez haczyka drobnym drukiem i bez faktury, która przyjdzie za kilka miesięcy.

Zależy nam na lokalnej społeczności: żeby mieszkańcy — dorośli i dzieci — łatwo znajdowali dobre zajęcia blisko siebie, a prowadzący mieli więcej czasu na zajęcia, a mniej na papiery. Twoje zajęcia publikujemy też na naszym Facebooku, bo zależy nam na wspólnym rozwoju: Ty rośniesz razem z nami, a my razem z Tobą.

Ogłoszenia, praca, nieruchomości i zajęcia — bliżej siebie.

  • Twoje zajęcia na naszym FacebookuPublikujemy je na stronie plota.eu na Facebooku — zależy nam na wspólnym rozwoju.
  • Pieniądze prosto do CiebieNie pośredniczymy w płatnościach i nie bierzemy prowizji.
  • Dane uczestników bezpieczneSłużą tylko zapisom i rozliczeniom — nie sprzedajemy ich i nie wysyłamy reklam.
  • Bez zobowiązańBez umowy, bez karty, bez automatycznych opłat.
Jak zacząć

Trzy kroki do pierwszego zapisu

  1. Załóż darmowe kontoWystarczy e-mail i hasło — to zajmuje minutę.
  2. Dodaj swoje zajęciaNazwa, rodzaj, wiek, miejsce i cena. Zajęcia dostają własną stronę w plota.eu.
  3. Ustaw grupy i płatnościW „Moim koncie” kliknij „Zarządzaj” — i gotowe.

Zacznij dziś. Za darmo.

Pula miejsc jest ograniczona — pierwszeństwo mają partnerzy, którzy jako pierwsi zaczną z nami współpracować.

Wolisz, żebyśmy ustawili wszystko za Ciebie? Napisz do nas — przeniesiemy też Twoją dotychczasową listę.

Załóż panel za darmo
Pytania

Najczęstsze pytania

Czy to promocja albo okres próbny?

Nie — bez obaw. plota.eu to portal dla mieszkańców, a panel zajęć jest jego częścią, więc nie jest płatny. Zależy nam na lokalnej społeczności. Pula miejsc jest jednak ograniczona — pierwszeństwo mają partnerzy, którzy jako pierwsi zaczną z nami współpracować.

Czy to naprawdę jest za darmo?

Tak. Panel zajęć, zapisy online, kalendarz, obecności, płatności i przypomnienia są za darmo. Nie pobieramy prowizji od wpłat, a pieniądze uczestników trafiają prosto na Twoje konto.

Czy pośredniczycie w płatnościach?

Nie. Uczestnicy (albo rodzice, gdy zajęcia są dla dzieci) płacą przelewem na Twój rachunek albo gotówką na zajęciach. My wystawiamy należności, wysyłamy przypomnienia i rozpoznajemy wpłaty z wyciągu bankowego.

Czy uczestnicy muszą mieć konto w plota.eu?

Nie muszą. Uczestnika możesz dopisać sam — dostanie e-maile z kwotą i danymi do przelewu (przy zajęciach dla dzieci: rodzic). Zapis online przez portal wymaga darmowego konta.

Mam już listę uczestników w zeszycie albo w Excelu. Co z nią?

Dopisujesz uczestników w panelu, od dowolnej daty, z ceną indywidualną, gdy jest inna. Przy dłuższej liście pomożemy Ci ją przenieść.

Jakie rozliczenia obsługuje panel?

Abonament miesięczny z góry, opłatę za odbyte zajęcia z dołu oraz jednorazową opłatę za kurs, warsztaty, obóz, turnus albo półkolonie. Pierwszy miesiąc może być liczony proporcjonalnie, a zajęcia próbne gratis.

W panelu brakuje czegoś, czego potrzebuję. Co wtedy?

Daj nam znać. Jeśli jakaś funkcja ułatwi Ci pracę przy specyfice Twoich zajęć, przygotujemy dedykowane rozwiązanie dla Ciebie.

Prowadzę gabinet, nie zajęcia. Czy to dla mnie?

Tak. Specjaliści mają kalendarz wizyt z rezerwacją online, kartotekę pacjentów i przedpłaty — w tym samym panelu.